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企業(yè)官網(wǎng)建設(shè)這樣做更容易成功|案例分享

2023-10-11 11:43:03

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的當(dāng)下,雖然人們信息獲取的渠道已經(jīng)越來越多地轉(zhuǎn)移到社交媒體和短視頻平臺,然而對于B2B企業(yè)來說,企業(yè)官網(wǎng)仍然是十分重要的一個品牌展示和營銷獲客渠道。


官網(wǎng)是企業(yè)的一張名片,是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上的門頭,是與線上訪客建立信任的重要橋梁。官網(wǎng)能夠直觀展示企業(yè)的品牌形象,介紹公司的產(chǎn)品和服務(wù),提供7×24不間斷的數(shù)字化服務(wù),甚至提供永不歇業(yè)的交易渠道。


對于大多數(shù)B2B企業(yè)的潛在客戶來說,搜索引擎仍然是他們最為重要的信息來源渠道之一。而企業(yè)承接搜索引擎流量最主要的載體之一也仍然是企業(yè)官網(wǎng)。如果企業(yè)有來自海外的潛在客戶,那么企業(yè)官網(wǎng)的重要性還會更進(jìn)一步。


一言以蔽之,企業(yè)官網(wǎng)對于B2B企業(yè)依然十分重要,是企業(yè)市場營銷推廣的重要載體。


因此,企業(yè)官網(wǎng)建設(shè)項目對于B2B來說,向來都是企業(yè)市場營銷工作的重中之重。而不少網(wǎng)站項目由于功能復(fù)雜、工期較長,有些項目承接方又缺乏科學(xué)的項目管理流程和開發(fā)規(guī)范,導(dǎo)致網(wǎng)站項目狀況頻發(fā),交付成果差強人意。


那么,B2B企業(yè)官網(wǎng)如何才能做好,作為甲方市場部的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該如何管理網(wǎng)站項目?本期,小編就與大家詳細(xì)介紹一個完整的網(wǎng)站開發(fā)項目工作流程和管理規(guī)范。

企業(yè)官網(wǎng)建設(shè)

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項目成功的關(guān)鍵


在聚加互動,我們認(rèn)為一個成功的官網(wǎng)建設(shè)項目需要做到四個規(guī)范,分別是:

流程規(guī)范

為了能夠確保項目的成功交付,不過分依賴于個人經(jīng)驗,我們通過實踐建立了一套完善的項目流程規(guī)范,對于項目過程中什么時間節(jié)點,做什么事情,準(zhǔn)備什么文檔,交付什么成果物,由誰負(fù)責(zé),截止日期是什么時候,都做了明確的規(guī)定。

文檔規(guī)范

我們主張所有的項目溝通都不可以停留在口頭,需要落實到紙面和文檔。每一個項目環(huán)節(jié)都會使用對應(yīng)的規(guī)范文檔進(jìn)行記錄,由雙方項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽收和確認(rèn),并且進(jìn)行實時共享,及時歸檔和留存,做到有據(jù)可依。

系統(tǒng)規(guī)范

項目進(jìn)行過程中,我們會在項目全周期使用項目管理系統(tǒng)對于項目的每個進(jìn)程進(jìn)行精細(xì)化的管理。柳州網(wǎng)站建設(shè)在項目過程中,我們還會有針對性地追加使用專門的流程管理軟件,提升項目管理的科學(xué)性。


溝通規(guī)范

與客戶溝通過程的規(guī)范,直接決定項目組是否能夠準(zhǔn)確理解甲方對于項目的要求,確保交付物滿足客戶需求。我們對于項目的溝通規(guī)范也做了明確的規(guī)定,例如,通過什么工具召開項目會議,與客戶私下溝通后信息及時匯報和同步,包括項目會議筆記的制作方法等都做了一一的規(guī)范要求。


項目過程中,我們秉承著流程優(yōu)先、文檔為符、系統(tǒng)為輔、高效溝通的四大原則。也就是說,一切以遵照標(biāo)準(zhǔn)的項目開發(fā)流程為優(yōu)先考慮;將簽收確認(rèn)的規(guī)范文檔視作兵符,不見“兵符”,“按兵不動”;將項目管理系統(tǒng)作為輔助工具,記錄和管理所有細(xì)枝末節(jié),實現(xiàn)流程和進(jìn)度可追溯;凡事口說無憑,以記錄為準(zhǔn),規(guī)避以訛傳訛導(dǎo)致的項目風(fēng)險。


— 2 —

項目流程詳解


接下來,我們來介紹一下聚加互動網(wǎng)站項目所使用的開發(fā)規(guī)范流程。我們標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的研發(fā)和定制化軟件項目的開發(fā)也沿用類似的項目管理流程。


接下來,我們來詳細(xì)介紹一下項目進(jìn)程的每一個步驟,我們所使用的標(biāo)準(zhǔn)文檔、輔助的項目管理工具和軟件、項目的階段交付物和成果等信息。


項目前


項目開始前,往往都是銷售和售前團(tuán)隊負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行商務(wù)溝通,提交項目方案書,以及中標(biāo)后的商務(wù)談判等相關(guān)工作。由于本篇文章目的在于介紹聚加項目管理的方法論,在此,我們就不追溯商務(wù)流程的具體內(nèi)容明細(xì)了。


這個過程的交付物是項目需求文檔、報價與合同,部分甲方公司可能會使用財務(wù)系統(tǒng)管理合同和供應(yīng)商入庫,而對于聚加互動,這個工作都是在Office軟件中完成。




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